Control vigente
La referencia del negocio: el último control aprobado cuya fecha de entrada en vigencia ya llegó. Hay uno solo. Queda vigente al aprobarse, aunque SAP todavía no lo refleje por completo: «Aplicar en SAP» muestra cuánto falta cargar. Cuando SAP coincide, Brainmore sigue leyéndolo cada hora y avisa si cambia un precio, una regla o un descuento que el control fija.
Aprobados · entran en vigencia más adelante
Aprobados con una fecha de entrada en vigencia futura. Hasta ese día sigue rigiendo el control vigente; ese día pasan a vigente solos.
Pendientes de aprobación
Aprobados anteriores al vigente
Ya no rigen: el control vigente es la decisión aprobada más reciente. Pueden reemplazarse por el vigente para cerrarlos; quedan en el historial con su PDF y su bitácora.
¿Cómo dejar uno solo sin perder trazabilidad?
- El que vale es el control vigente: el último aprobado cuya fecha de entrada en vigencia ya llegó.
- Un administrador abre cada aprobado anterior que ya no rige y pulsa «Reemplazar por otro aprobado…»: elige cuál queda en su lugar y escribe el motivo (obligatorio).
- El anterior pasa a Reemplazado: no se borra, conserva su PDF, su hash, su aprobación y su conciliación, deja de verificarse contra SAP y su bitácora dice quién, cuándo, por cuál y por qué. Lo ves abajo en «Reemplazados» y en Historial → Todos.
Borradores
Reemplazados
Los cancelados y archivados no se muestran aquí: viven en Historial, que conserva todo.
Situaciones ya existentes al crear el control
SAP ya difería de las reglas vigentes antes de esta propuesta. No son cambios de este documento y no se aprueban con él. Si quieres que este control se haga cargo de alguna, inclúyela expresamente.
Cambios de esta propuesta contra SAP
Control · indicadores del libro
Parámetros comerciales
Las celdas azules del libro que no son precios: el % de una lista derivada contra su base, la diferencia objetivo de Santiago 2 y los descuentos del vendedor. Mover una de estas reglas mueve muchos precios a la vez. El factor se calcula y por eso va de sólo lectura.
Ajuste por CLP/huevo
Decide en CLP por huevo. Brainmore traduce a Lista Única por caja, aplica el redondeo final certificado y recalcula sus listas derivadas. Santiago 1 y Santiago 2 no se mueven.
Cambios en SAP después de quedar vigente
Conciliación contra SAP
SAP · sólo lecturafx calculada✎ editable (propuesta)● modificada⚠ advertencia · Teclado: flechas, Enter/F2 editar, Supr vuelve a SAP, Ctrl+C / Ctrl+V rangos, Ctrl+Z / Ctrl+Y
Precio por vendedor
Lista Única × (1 − % dcto. del vendedor), redondeado al peso.
Resultado del cambio
Qué pasó DESPUÉS de aprobar: cuándo empezó SAP a reflejar el cambio, qué se facturó antes de que lo hiciera, qué precio se obtuvo realmente y cuánto ingreso se dejó o se capturó respecto del precio aprobado. Sin costo certificado no se calcula margen ni utilidad.
Impacto vs precio aprobado
Cómo se explica
Proyectado al aprobar contra lo real
Cobertura
Linaje de las listas de SAP
Por clase de venta
Por dimensión
Documentos facturados
Requieren mi aprobación
Historial de documentos
Nada se borra: cancelar y archivar sólo cambian dónde se ve. Un documento aprobado no se archiva ni desaparece nunca.
Configuración del control de precios
Sólo administradores del control guardan cambios. Cada cambio queda versionado y auditado; los documentos aprobados conservan la configuración con la que se aprobaron.
Listas · mapeo de las listas lógicas a OPLN
El vínculo persistente es el ListNum de OPLN; el nombre SAP es sólo descriptivo. Nada se asocia por nombre parecido: si SAP estrena una lista con nombre similar, el mapeo no cambia hasta que un administrador la elija aquí.
Historial de cambios de mapeo
Reglas
Vendedores y zonas · OSLP (sólo lectura) → zona (mapping explícito)
Aprobadores y roles (un correo por línea)
Sin aprobadores nombrados aprueban los roles gerenciales. Un usuario puede tener varios roles, pero nunca aprueba su propio documento.
El % vs. lista base, la diferencia objetivo y los descuentos de vendedor son parámetros comerciales y aquí van de sólo lectura: se cambian proponiendo un control formal, con su aprobación y su conciliación. Aquí vive la configuración estructural: mapeo de listas, zonas, universo y quién aprueba.
Universo del control
El universo lo declara esta lista, en este orden y con estas familias: es la autoridad. SAP trae los valores y dice si el código existe, pero no decide quién entra, así que un artículo nuevo del grupo no aparece solo. Las devoluciones llevan su precio por huevo en SAP y el control muestra además el equivalente por caja. Lo que queda fuera no entra en el documento; en SAP no se toca nada.